四方学院办公室（党委工作部）各岗位工作职责 

 

办公室（党委工作部）主任职责：

1、全面主持办公室（党委工作部）各项工作，贯彻上级和学院党政的决议、决定。

2、了解和掌握党和国家的方针、政策，参与校务，当好院领导的参谋。

3、协助院长、书记组织召集院长办公会议、党委会议、全员性会议等重要或大型会议并对会议决定的

  贯彻执行情况进行检查、督办。

4、做好部门工作人员的思想、作风、业务建设，检查岗位职责的履行情况。

5、负责组织完成学院党政综合性工作报告、总结、规划和决议等文字稿件。

6、在院领导班子指导下，负责学院行政和党委重要活动的组织工作。

7、根据学院党政领导指示，组织协调有关部门共同办理综合性工作。

8、组织接待工作，安排外事和涉外工作。

9、协调各方面工作关系，负责内外联络和接待工作。

10、负责学院各办学证件的年度审验和管理、使用工作。

11、负责学院和院领导重要印鉴的保管和使用。

12、负责学院大型活动的组织、协调和安全稳定工作。

13、协助院领导处理好日常事务。

14、完成学院领导交办的其他工作。

 

办公室（党委工作部）副主任职责：

1、了解掌握相关方针、政策，贯彻学院党政的决议、决定。

2、协助完成学院党政重大活动的组织、协调工作。

3、负责学院党政综合性工作报告、总结、规划和决议等材料的起草工作。

4、负责院领导重要讲话稿的起草工作。

5、负责学院工作计划、工作总结的起草工作。

6、负责学院的综合统计工作。

7、协助做好学院和院领导印鉴的保管和使用。

8、协助做好学院大型活动的组织、协调和安全稳定工作。

9、 协助做好办公室工作人员思想、作风、业务建设工作。

10、负责办公室档案管理工作。

11、负责学院大事记和年鉴的编纂工作。

12、协助院领导处理日常事物。

13、完成领导交办的其他工作。

 

机要、文秘职责（主要负责机要文秘工作）：

1、负责学院公文的起草、审核、上报、下发和归档工作。

2、负责各级文件（传真）的整理、归档工作，做好行政文件的登记、传阅和保管工作。

3、负责院长办公会等有关会议的记录、整理和纪要管理，印发会议材料。

4、负责院属单位请示、报告的收文、登记、信息反馈和催办工作。

5、协助学院工作计划、工作总结起草。

6、指导协调全院内设机构的文秘工作。

7、 管理办公室勤工俭学岗位和学生助理。指导学生助理完成会议室等场所管理；完成办公用品的购

   买、保管工作。

8、负责介绍信的管理和使用。

9、 负责学院作息时间表和节假日安排，统筹全院值班安排。

10、完成领导交办的其他工作。

 

党务秘书职责（主要负责基础党务工作）

1、负责学院党委有关文件、报告、计划、总结、领导讲话稿等材料的起草工作。

2、负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。

3、根据学院党委工作安排，开展政策研究和调查研究工作，做好党委工作部的业务工作。

4、掌握学院党委有关重要工作的进展情况，组织办理有关的综合性工作，协助做好有关督查督办工

   作。

5、管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。

6、管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

7、负责学院党费的收缴与管理工作。

8、负责党员发展组织工作。

9、完成领导交办的其他工作。

 

党建宣传秘书职责（主要负责党建、宣传工作）：

1、负责党委中心组学习的会务工作。

2、负责学院内部和对外宣传工作，负责网络舆情监控，监督学院主页和各部门网页建设情况。

3、负责党风廉政建设具体业务工作。

4、协助学院保密领导小组拟定学院保密工作的规章制度，检查各部门保密工作的执行情况。

5、负责办公楼电子屏的使用管理工作。

6、负责学院主页新闻、公告的审定。负责院办公室主页建设。负责组织活动的摄像、宣传工作。

7、负责印模管理、存档。

8、协助做好学院大型活动的组织、协调工作。

9、完成领导交办的其他工作。