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四方学院办公室(党委工作部)各岗位工作职责

 

四方学院办公室(党委工作部)各岗位工作职责 

 

办公室(党委工作部)主任职责:

1、全面主持办公室(党委工作部)各项工作,贯彻上级和学院党政的决议、决定。

2、了解和掌握党和国家的方针、政策,参与校务,当好院领导的参谋。

3、协助院长、书记组织召集院长办公会议、党委会议、全员性会议等重要或大型会议并对会议决定的

  贯彻执行情况进行检查、督办。

4、做好部门工作人员的思想、作风、业务建设,检查岗位职责的履行情况。

5、负责组织完成学院党政综合性工作报告、总结、规划和决议等文字稿件。

6、在院领导班子指导下,负责学院行政和党委重要活动的组织工作。

7、根据学院党政领导指示,组织协调有关部门共同办理综合性工作。

8、组织接待工作,安排外事和涉外工作。

9、协调各方面工作关系,负责内外联络和接待工作。

10、负责学院各办学证件的年度审验和管理、使用工作。

11、负责学院和院领导重要印鉴的保管和使用。

12、负责学院大型活动的组织、协调和安全稳定工作。

13、协助院领导处理好日常事务。

14、完成学院领导交办的其他工作。

 

办公室(党委工作部)副主任职责:

1、了解掌握相关方针、政策,贯彻学院党政的决议、决定。

2、协助完成学院党政重大活动的组织、协调工作。

3、负责学院党政综合性工作报告、总结、规划和决议等材料的起草工作。

4、负责院领导重要讲话稿的起草工作。

5、负责学院工作计划、工作总结的起草工作。

6、负责学院的综合统计工作。

7、协助做好学院和院领导印鉴的保管和使用。

8、协助做好学院大型活动的组织、协调和安全稳定工作。

9、 协助做好办公室工作人员思想、作风、业务建设工作。

10、负责办公室档案管理工作。

11、负责学院大事记和年鉴的编纂工作。

12、协助院领导处理日常事物。

13、完成领导交办的其他工作。

 

机要、文秘职责(主要负责机要文秘工作):

1、负责学院公文的起草、审核、上报、下发和归档工作。

2、负责各级文件(传真)的整理、归档工作,做好行政文件的登记、传阅和保管工作。

3、负责院长办公会等有关会议的记录、整理和纪要管理,印发会议材料。

4、负责院属单位请示、报告的收文、登记、信息反馈和催办工作。

5、协助学院工作计划、工作总结起草。

6、指导协调全院内设机构的文秘工作。

7、 管理办公室勤工俭学岗位和学生助理。指导学生助理完成会议室等场所管理;完成办公用品的购

   买、保管工作。

8、负责介绍信的管理和使用。

9、 负责学院作息时间表和节假日安排,统筹全院值班安排。

10、完成领导交办的其他工作。

 

党务秘书职责(主要负责基础党务工作)

1、负责学院党委有关文件、报告、计划、总结、领导讲话稿等材料的起草工作。

2、负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作,做好会议记录与会务工作。

3、根据学院党委工作安排,开展政策研究和调查研究工作,做好党委工作部的业务工作。

4、掌握学院党委有关重要工作的进展情况,组织办理有关的综合性工作,协助做好有关督查督办工

   作。

5、管理党委文件与资料,负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。

6、管理党委印鉴,办理党委介绍信,负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

7、负责学院党费的收缴与管理工作。

8、负责党员发展组织工作。

9、完成领导交办的其他工作。

 

党建宣传秘书职责(主要负责党建、宣传工作):

1、负责党委中心组学习的会务工作。

2、负责学院内部和对外宣传工作,负责网络舆情监控,监督学院主页和各部门网页建设情况。

3、负责党风廉政建设具体业务工作。

4、协助学院保密领导小组拟定学院保密工作的规章制度,检查各部门保密工作的执行情况。

5、负责办公楼电子屏的使用管理工作。

6、负责学院主页新闻、公告的审定。负责院办公室主页建设。负责组织活动的摄像、宣传工作。

7、负责印模管理、存档。

8、协助做好学院大型活动的组织、协调工作。

9、完成领导交办的其他工作。