文秘室：（办公楼202室；办公电话：0311—84576007）

1、    负责学院公文起草、审核、印制、审核、上报、下发和归档工作。

2、    负责院领导重要讲话稿的起草工作。

3、    负责学院工作计划、工作总结起草。

4、    负责各级文件（传真）的整理、归档工作，做好行政文件的登记、传阅和保管工作。

5、    负责介绍信的使用和管理。

6、    负责院长办公会等有关会议和办公室会议的记录、整理，印发会议材料。

7、    负责院属单位请示、报告的收文、登记、信息反馈和催办工作。

8、    负责学院大事记和年鉴的编纂工作。

9、    指导协调全院内设机构的文秘工作。

10、  完成领导交办的其他工作。