中层以上干部外出请销假的规定

（2013年4月15日第三次院长办公会通过）

各单位、各部门：

为进一步加强干部队伍建设，增强管理人员的组织纪律性，准确掌握干部在岗、流动及履职情况，确保各单位、各部门工作的正常运转，现对中层以上干部外出请销假作出如下规定：

一、外出请假的范围

中层以上干部因公、因私离开学院均需请假。

二、请假审批

院领导外出须向院长报告。赴外地出差、出国（出境）或离校的按铁道大学有关规定报告，履行请销假手续。

中层正职（或主持工作的副职）外出请假，经分管院领导同意后，由院长审批。

中层副职外出请假，经所在单位或部门正职同意后，报分管院领导审批。

三、严格请销假手续

中层以上干部外出须填写《四方学院干部请假报告表》，书面批准后方可外出；外出回院后，应及时销假。遇有特殊情况，不能事先办理请假手续的，可电话或口头请假。

四、具体办法

1、学院办公室具体负责中层以上干部请假有关事宜。个人请假报告表须提前送办公室，由办公室按审批规定分别呈院领导审批，并做好干部请销假登记。

2、中层干部外出期间，要将本人在外的联系方式告知办公室，并保持通讯畅通。

3、假期已满需要续假的，应办理续假手续，续假可通过电话报告。

4、对未按上述规定擅离工作岗位外出或逾期不归的中层以上干部，按旷工处理；对因擅自外出造成工作损失的，按有关规定予以处理。

5、学院办公室对中层以上干部执行请销假规定情况每学期检查一次，并将检查情况列入干部年度考核内容。