办公室（党委工作部）各岗位工作职责

办公室（党委工作部）主任岗：

1.全面主持办公室（党委工作部）各项工作，贯彻上级和学院党政的决议、决定。

2.了解和掌握党和国家的方针、政策，参与校务，当好院领导的参谋。

3.协助院长、书记组织召集院长办公会议、党委会会议、院级会议、全员性会议等重要或大型会议并对会议决定的贯彻执行情况进行检查、督办。

4.做好学院全面从严治党和意识形态工作。做好部门工作人员的思想、作风、业务建设，检查岗位职责的履行情况。

5.负责组织完成学院党政综合性工作报告、总结、规划和决议等文字稿件。

6.在院领导班子指导下，负责学院行政和党委重要活动的组织工作。协调有关部门共同办理综合性工作。

7.组织接待工作，安排外事和涉外工作。

8.负责内外联络和接待工作，协调内外工作关系。

9.负责学院各办学证件的年度审验和管理、使用工作。

10.负责学院党政公章（含钢印）和院领导名章的保管和使用。

11.负责学院大型活动的组织、协调和安全稳定工作。

12.协助院领导处理好日常事务。

13.完成学院领导交办的其他工作。

办公室（党委工作部）副主任岗：

1.了解掌握相关方针、政策，贯彻学院党政的决议、决定。

2.负责学院党政综合性工作报告、总结、规划和决议等材料的起草工作。

3.负责院领导重要讲话稿的起草工作。

4.负责学院工作计划、工作总结的起草工作。

5.负责学院的教育事业综合统计等工作。

6.负责办公室档案管理工作。

7.负责学院大事记和年鉴的编纂工作。

8.负责学院各办学证件的年度审验工作以及学院和院领导重要印鉴的保管、使用、印模存档等。

9.协助做好学院大型活动的组织、协调工作。

10.协助做好办公室工作人员思想、作风、业务建设工作。

11.协助完成学院党政重大活动的组织、协调工作。

12.协助主任处理日常事物。

13.完成交办的其他工作。

行政文秘岗（主要负责机要、文秘工作）：

1.负责学院公文的起草、审核、上报、下发工作。

2.负责各级文件（传真）的登记、传阅、整理、保管工作。

3.负责院长办公会等有关会议的记录、整理和纪要管理，印发会议材料。

4.负责院属单位请示、报告的收文、登记、信息反馈和催办工作。

5.协助学院工作计划、工作总结、大事记、年鉴起草。

6.指导协调全院内设机构的文秘工作。

7.做好办公用品的购买、保管工作。

8.负责学院作息时间表和节假日安排，统筹全院值班安排。

9.完成领导交办的其他工作。

党务秘书岗（主要负责党务、组织工作）

1.负责学院党委有关文件、报告、计划、总结、领导讲话稿等材料的起草工作。

2.负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。

3.负责党委会会议等有关会议的记录、整理和纪要管理，印发会议材料。

4.根据学院党委工作安排，开展政策研究和调查研究工作，做好党委工作部的业务工作。

5.掌握学院党委有关重要工作的进展情况，协助做好有关督查督办工作。

6.负责党内文件的收发、登记、传阅、保管工作，保管党委文件与资料。

7.负责学院教职工党员发展工作，以及党员系统维护、党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

8.负责学院党费的收缴与管理工作。

9.完成领导交办的其他工作。

党务宣传岗（主要负责党建、宣传工作）：

1.负责党委理论学习中心组学习的会务工作。

2.负责学院内部和对外宣传工作以及网络舆情监控。

3.负责党风廉政建设具体业务工作。

4.协助学院保密领导小组拟定学院保密工作的规章制度，检查各部门保密工作的执行情况。

5.负责办公楼电子屏的使用管理工作。

6.负责学院主页新闻、公告的审核，及办公室网页建设。

7.协助做好学院大型活动、会议的组织、摄像、宣传工作。

8.教育系统OA系统文件接收及信访平台管理和回复。

9.完成领导交办的其他工作。

行政管理岗（主要负责车辆管理工作）：

1.负责拟定、修订车队管理各项规章制度，车辆档案管理，确保车队工作标准化、规范化。

2.负责学院车辆派遣工作。

3.负责车辆燃油费、维修费、保险费等相关费用使用审核。

4.负责车辆维修、保养审核并做好维修保养记录。

5.负责每月车辆行驶里程审核，核对公里补助。

6.负责保持与交通管理部门联系，协调车辆运行相关手续。

7.完成领导交办的其他工作。

信件、书刊收发岗（主要负责信件、订阅书刊等收发工作）

1.负责学院各单位往来信件、印刷品等收发、登记、投送工作。

2.负责学院各单位的报刊、杂志的征订、登记、投送工作。

3.监督各种外来特快专递投放的安全。

4.完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗（主要负责驾驶公车）

1.严格遵守道路交通安全法律法规，做到文明、安全驾驶。

2.负责学院车辆车况检查和日常清洁工作。

3.大车司机负责学院日常班车运行工作。

4.小车司机负责学院公务用车出车任务。

5.完成领导交办的其他工作。